يبني مقاول مجمعاً تجارياً في المملكة العربية السعودية. يحدد العقد الدفع عند المراحل الرئيسية: اكتمال الأساسات، انتهاء الهيكل، تركيب الأنظمة الكهروميكانيكية، إنهاء الواجهة، التسليم النهائي. كل مرحلة تمثل تقدماً ودفعاً.
لشركات البناء السعودية، تتبع المراحل الرئيسية هو حيث تلتقي إدارة المشاريع بإدارة التدفق النقدي.
لماذا تهم المراحل الرئيسية
قياس التقدم
إنجاز ملموس:
- نقاط اكتمال واضحة
- حالة لا لبس فيها
- إظهار التقدم
- التحقق من النطاق
محفزات الدفع
واقع التدفق النقدي:
- دفعات التقدم
- إطلاق الاحتجاز
- تبرير الفاتورة
- تجنب النزاعات
التواصل مع أصحاب المصلحة
تحديثات واضحة:
- تقارير العملاء
- رؤية المالك
- تحقق الاستشاري
- تحفيز الفريق
تحديد المخاطر
إنذار مبكر:
- مؤشر التأخير
- ظهور المشاكل
- تصحيح المسار
- تخطيط الاستعادة
ميزات المراحل الرئيسية في ERPNext
يدعم ERPNext إدارة المشاريع القائمة على المراحل الرئيسية.
تعريف المراحل الرئيسية
تحديد نقاط الإنجاز:
إنشاء المرحلة الرئيسية
- الاسم والوصف
- التاريخ المستهدف
- المالك المعين
- القيمة أو الوزن
أنواع المراحل الرئيسية
- مراحل الدفع
- مراحل التقدم
- مراحل الموافقة
- مراحل التسليم
معايير المرحلة الرئيسية
- متطلبات الاكتمال
- التوثيق المطلوب
- سلطة الموافقة
- عملية التحقق
تتبع المراحل الرئيسية
مراقبة التقدم:
تتبع الحالة
- معلقة
- قيد التنفيذ
- منجزة
- متأخرة
إدارة التواريخ
- التاريخ المستهدف
- التاريخ المتوقع
- التاريخ الفعلي
- حساب الفرق
تقارير المراحل الرئيسية
الرؤية والتواصل:
- لوحة معلومات المراحل الرئيسية
- نسبة التقدم
- عرض الجدول الزمني
- تنبيهات الحالة
أمثلة على المراحل الرئيسية في البناء
بناء المباني
المراحل النموذجية:
ما قبل البناء
- الحصول على التصاريح
- اكتمال تعبئة الموقع
- الموافقة على التصميم
الأساسات
- اكتمال الحفر
- صب الأساسات
- الموافقة على الأساسات
الهيكل
- اكتمال الهيكل الفولاذي/الخرساني
- صب البلاطة لكل طابق
- انتهاء الهيكل
غلاف المبنى
- اكتمال السقف
- تركيب الواجهة
- اكتمال العزل المائي
الأنظمة الكهروميكانيكية
- اكتمال التمديدات الأولية
- اختبار الأنظمة
- التوصيلات النهائية
التشطيبات
- اكتمال التشطيبات الداخلية
- اكتمال الخارجي
- اجتياز الفحص النهائي
الإكمال
- الإكمال الجوهري
- إنهاء قائمة الملاحظات
- التسليم النهائي
مشاريع البنية التحتية
الأعمال المدنية:
- إخلاء حق المرور
- اكتمال أعمال الحفر
- نقل المرافق
- اكتمال الرصف
- الاختبار والتشغيل
مشاريع التجهيز الداخلي
الأعمال الداخلية:
- اكتمال الهدم
- تركيب الفواصل
- التمديدات الكهروميكانيكية الأولية
- الأسقف والأرضيات
- التركيبات النهائية والاختبار
- جولة العميل
- التسليم
مراحل الدفع
مواءمة العقد
مطابقة التدفق النقدي:
- جدول العقد
- شروط الدفع
- قيم المراحل الرئيسية
- شروط الاحتجاز
إصدار الفواتير
الفوترة عند الإنجاز:
- اكتمال المرحلة الرئيسية
- تجميع التوثيق
- إنشاء الفاتورة
- عملية التقديم
عملية الموافقة
تحقق العميل:
- فحص الموقع
- مراجعة التوثيق
- توقيع الموافقة
- إطلاق الدفع
سير عمل المراحل الرئيسية
مرحلة التخطيط
تحديد المراحل الرئيسية:
- مراجعة العقد
- تحديد المراحل الرئيسية
- تعيين التواريخ
- تخصيص القيم
- الحصول على الموافقة
مرحلة التنفيذ
تتبع التقدم:
- مراقبة الأنشطة
- تحديث الحالة
- توقع التواريخ
- الإبلاغ عن التقدم
- معالجة التأخيرات
مرحلة الإنجاز
إكمال المراحل الرئيسية:
- تأكيد الاكتمال
- جمع التوثيق
- طلب التحقق
- الحصول على الموافقة
- إصدار الفاتورة
مرحلة المراجعة
التعلم والتحسين:
- مقارنة المستهدف بالفعلي
- تحليل الفروق
- تحديد الدروس
- تحسين التخطيط المستقبلي
التقارير
لوحة معلومات المراحل الرئيسية
الحالة الحالية:
- المراحل القادمة
- المراحل المتأخرة
- المنجزة مؤخراً
- المراحل المعرضة للخطر
تقارير التقدم
عرض الجدول الزمني:
- الجدول الزمني للمراحل الرئيسية
- تواريخ الإنجاز
- عرض الفروق
- تحليل الاتجاهات
تقارير الدفع
العرض المالي:
- قيم المراحل الرئيسية
- المبالغ المفوترة
- المدفوعات المستلمة
- الرصيد المستحق
تحليل الأداء
العرض التاريخي:
- نسبة الالتزام بالوقت
- متوسط التأخير
- أنماط الاتجاهات
- تتبع التحسين
فوائد التكامل
ترتبط المراحل الرئيسية بـ:
المهام
- تقسيم العمل
- متطلبات الاكتمال
- تراكم التقدم
الفوترة
- إصدار الفواتير
- تتبع الدفع
- الاعتراف بالإيرادات
المشاريع
- التقدم الإجمالي
- إدارة الجدول الزمني
- رؤية لوحة المعلومات
المستندات
- دليل الاكتمال
- سجلات الموافقة
- تخزين الشهادات
أفضل الممارسات
تعريف واضح
مراحل رئيسية لا لبس فيها:
- معايير محددة
- نتائج قابلة للقياس
- متطلبات موثقة
- تعريف متفق عليه
جدولة واقعية
أهداف قابلة للتحقيق:
- مبنية على الخبرة
- مراعية للموارد
- واعية بالتبعيات
- متضمنة للاحتياطيات
مراقبة منتظمة
البقاء على المسار:
- مراجعات أسبوعية
- إنذار مبكر
- إجراء استباقي
- تواصل الحالة
انضباط التوثيق
الأدلة جاهزة:
- الصور والسجلات
- تقارير الفحص
- شهادات الاختبار
- توقيعات الموافقة
الارتباط بالتدفق النقدي
شركات البناء السعودية التي لديها تتبع للمراحل الرئيسية:
- تفوتر في الوقت المحدد
- تحصل على الدفع بشكل أسرع
- تدير التدفق النقدي
- تظهر التقدم
تلك التي بدونها تواجه تأخيرات في الدفع ونزاعات.
يوفر ERPNext بنية المراحل الرئيسية. انضباطك في التتبع يحدد سرعة الدفع.
عرّف بوضوح. تتبع بجد. فوتر فوراً.