تصل حاوية إلى الميناء. تقول بوليصة الشحن 500 كرتونة. يقول أمر الشراء الخاص بك 500 كرتونة. لكن عند العد، هناك 487. بعضها تالف. بعضها أصناف خاطئة.
كيفية تعاملك مع استلام البضائع تحدد دقة مخزونك وعلاقاتك مع الموردين وسلامتك المالية. بالنسبة لمستوردي المملكة العربية السعودية الذين يديرون الشحنات من جميع أنحاء العالم، استلام البضائع المنهجي أمر ضروري.
عملية استلام البضائع
عند وصول البضائع:
التحقق
- المطابقة مع أمر الشراء
- عد الكميات
- التحقق من الأصناف
- فحص الحالة
التوثيق
- تسجيل ما تم استلامه
- ملاحظة التناقضات
- التقاط مشاكل الجودة
- إرفاق المستندات
المعالجة
- تحديث المخزون
- إنشاء القيود المحاسبية
- تفعيل فحص الجودة
- تمكين الدفع للمورد
إيصال الشراء في ERPNext
يوفر ERPNext وظيفة شاملة لاستلام البضائع.
إنشاء إيصال الشراء
تسجيل البضائع المستلمة:
من أمر الشراء
- اختر أمر الشراء للاستلام مقابله
- الأصناف معبأة مسبقاً
- الكميات المتوقعة معروضة
- الاستلام الجزئي مدعوم
الإدخال المباشر
- للبضائع بدون أمر شراء
- إدخال الأصناف الكامل
- الشروط والتسعير
- مرجع المورد
تفاصيل الاستلام
التقاط المعلومات الكاملة:
الكميات
- الكمية المطلوبة
- الكمية المستلمة
- الكمية المقبولة
- الكمية المرفوضة
حالة الجودة
- قبول
- فحص
- رفض
- حجر
معلومات الدفعة
- أرقام الدفعات
- الأرقام التسلسلية
- تواريخ انتهاء الصلاحية
- دفعة المصنع
الموقع
- مستودع الاستلام
- الصندوق/الموقع المحدد
- ظروف التخزين
معالجة التناقضات
عندما لا تتطابق الأمور:
استلام ناقص
- تسجيل الكمية الفعلية
- المتبقي يبقى على أمر الشراء
- توقع استلام مستقبلي
- أو الإغلاق للنقص
تلف/رفض
- فصل المقبول عن المرفوض
- معالجة المرفوض بشكل مناسب
- إخطار المورد
- معالجة الإرجاع أو الائتمان
أصناف خاطئة
- توثيق المشكلة
- رفض وفصل
- التواصل مع المورد
- تتبع الحل
اعتبارات المستوردين في المملكة العربية السعودية
عمليات الميناء
التعامل مع الميناء:
- وصول الحاوية
- التخليص الجمركي
- رسوم الميناء
- النقل إلى المستودع
عملية الاستلام تتنسق مع اللوجستيات.
الوثائق الجمركية
متطلبات الاستيراد:
- التحقق من الفاتورة التجارية
- مطابقة قائمة التعبئة
- شهادة المنشأ
- شهادات الجودة
- امتثال SASO
العملة والتكاليف
تكلفة الاستيراد:
- سعر الشراء بالعملة الأجنبية
- سعر الصرف عند الاستلام
- الرسوم الجمركية
- الشحن والمناولة
- حساب التكلفة المحملة
فحص الجودة
مراقبة جودة الاستيراد:
- إجراءات الفحص الوارد
- أخذ العينات والاختبار
- الحجز للفحص
- الإفراج بعد الموافقة
فوائد التكامل
استلام البضائع يرتبط بـ:
المخزون
- تحديث المخزون عند الاستلام
- التقييم السليم
- تعيين الموقع
- تتبع الدفعة/التسلسل
المحاسبة
- تحديث أصل المخزون
- التزام المستلم غير المفوتر
- تسجيل التكلفة المحملة
- معالجة العملات المتعددة
الدائنين
- الاستلام يتيح مطابقة الفاتورة
- دعم المطابقة الثلاثية
- تفويض الدفع
الجودة
- تفعيل الفحص
- ربط النتائج بالاستلام
- معالجة القبول/الرفض
حساب التكلفة المحملة
التكلفة الحقيقية للواردات:
التكاليف الإضافية
بالإضافة إلى سعر الشراء:
- رسوم الشحن
- التأمين
- الرسوم الجمركية
- مناولة الميناء
- النقل الداخلي
- رسوم الفحص
التخصيص
التوزيع عبر الأصناف:
- حسب القيمة
- حسب الكمية
- حسب الوزن/الحجم
- طرق مختلطة
تأثير المخزون
التقييم المحدث:
- التكلفة الحقيقية في المخزون
- تكلفة البضائع المباعة الدقيقة
- الهوامش الصحيحة
- الدقة المالية
أفضل الممارسات
التحقق قبل التسجيل
لا تفترض الدقة:
- عد جميع الأصناف
- المطابقة مع أمر الشراء
- التحقق من المواصفات
- فحص الحالة
توثيق كل شيء
الدليل مهم:
- صور التلف
- مذكرات التسليم
- تفاصيل التناقضات
- سجلات الاتصالات
التسجيل الفوري
الإدخال في الوقت المناسب:
- في نفس يوم الاستلام
- بينما التفاصيل حديثة
- قبل توزيع الأصناف
- لتمكين العمليات الأخرى
معالجة التناقضات فوراً
لا تدع المشاكل تتراكم:
- توثيق المشكلة
- إخطار المورد
- فصل الأصناف المتأثرة
- تتبع الحل
تقارير الاستلام
الرؤية في الاستلام:
البضائع المعلقة الاستلام
ما هو متوقع:
- أوامر الشراء في انتظار الاستلام
- التواريخ المتوقعة
- الكميات المعلقة
- تتبع الحالة
تاريخ الاستلام
ما تم استلامه:
- حسب المورد
- حسب الصنف
- حسب الفترة
- حسب حالة الجودة
تحليل التناقضات
أنماط المشاكل:
- الموردون ذوو المشاكل
- الأصناف ذات المشاكل
- تحليل التكرار
- دعم السبب الجذري
تقارير التقييم
دقة المخزون:
- القيم المستلمة
- التكاليف المحملة
- تأثيرات العملة
- اتجاهات التكلفة
التحديات الشائعة
تناقضات الكمية
عندما لا تتطابق الأعداد:
- إعادة العد للتأكيد
- توثيق الفرق
- التواصل مع المورد
- التعديل والمتابعة
مشاكل الجودة
عندما تكون البضائع معيبة:
- الرفض والفصل
- التوثيق الكامل
- عملية المطالبة
- طلب البديل
فجوات التوثيق
عندما تكون الأوراق مفقودة:
- تعليق المعالجة إذا كان حرجاً
- الحصول عليها من المورد
- تسجيل المعلومات المتاحة
- المتابعة بشكل منهجي
ضغوط الوقت
عند الاستعجال في الاستلام:
- لا تتخطى التحقق
- الفحص الأساسي إلزامي
- الفحص التفصيلي لاحقاً
- توثيق أي اختصارات
أساس الدقة
المستوردون في المملكة العربية السعودية ذوو استلام البضائع القوي:
- يعرفون بالضبط ما لديهم
- يدفعون فقط مقابل ما استلموه
- يحافظون على مخزون دقيق
- يحلون المشاكل بسرعة
أولئك الذين ليس لديهم يكافحون مع الألغاز والنزاعات.
يوفر ERPNext إطار استلام البضائع. انضباط الاستلام الخاص بك يضمن الدقة.
استلم بعناية. سجل بدقة. أدر المخزون بثقة. تعرف على المزيد حول حساب التكلفة المحملة وإدارة المخزون.